Pada awal prosedur entri data nilai, data prefill sangat diperlukan karena berfungsi untuk mengambil data rombel, anggota rombel, pembelajaran di 6 semester sebelumnya, agar proses persiapan input nilai berjalan dengan baik.
Kode wilayah prefill untuk masing-masing provinsi adalah sebagai berikut:
- Kode 01 untuk wilayah Prov. D.K.I. Jakarta
- Kode 02 untuk wilayah Prov. Jawa Barat
- Kode 03 untuk wilayah Prov. Jawa Tengah
- Kode 04 untuk wilayah Prov. D.I. Yogyakarta
- Kode 05 untuk wilayah Prov. Jawa Timur
- Kode 06 untuk wilayah Prov. Aceh
- Kode 07 untuk wilayah Prov. Sumatera Utara
- Kode 08 untuk wilayah Prov. Sumatera Barat
- Kode 09 untuk wilayah Prov. Riau
- Kode 10 untuk wilayah Prov. Jambi
- Kode 11 untuk wilayah Prov. Sumatera Selatan
- Kode 12 untuk wilayah Prov. Lampung
- Kode 13 untuk wilayah Prov. Kalimantan Barat
- Kode 14 untuk wilayah Prov. Kalimantan Tengah
- Kode 15 untuk wilayah Prov. Kalimantan Selatan
- Kode 16 untuk wilayah Prov. Kalimantan Timur
- Kode 17 untuk wilayah Prov. Sulawesi Utara
- Kode 18 untuk wilayah Prov. Sulawesi Tengah
- Kode 19 untuk wilayah Prov. Sulawesi Selatan
- Kode 20 untuk wilayah Prov. Sulawesi Tenggara
- Kode 21 untuk wilayah Prov. Maluku
- Kode 22 untuk wilayah Prov. Bali
- Kode 23 untuk wilayah Prov. Nusa Tenggara Barat
- Kode 24 untuk wilayah Prov. Nusa Tenggara Timur
- Kode 25 untuk wilayah Prov. Papua
- Kode 26 untuk wilayah Prov. Bengkulu
- Kode 27 untuk wilayah Prov. Maluku Utara
- Kode 28 untuk wilayah Prov. Banten
- Kode 29 untuk wilayah Prov. Kepulauan Bangka Belitung
- Kode 30 untuk wilayah Prov. Gorontalo
- Kode 31 untuk wilayah Prov. Kepulauan Riau
- Kode 32 untuk wilayah Prov. Papua Barat
- Kode 33 untuk wilayah Prov. Sulawesi Barat
- Kode 34 untuk wilayah Prov. Kalimantan Utara
- Kode 35 untuk wilayah Luar Negeri dan Hong Kong
Format tautan prefill sebagai berikut:
Setelah kode wilayah dimasukkan, maka tautan prefill menjadi:
Kode wilayah diubah sesuai dengan kode masing-masing provinsi. Sebagai contoh kode wilayah 01 itu artinya untuk provinsi DKI Jakarta. Ketentuan dan proses unduh prefill sama dengan prefill utama.