Registrasi Peserta Didik adalah tabulasi yang memuat data pendaftaran masuk dan registrasi keluar peserta didik di satuan pendidikan.

Pendaftaran Masuk memuat data jenis pendaftaran peserta didik antara lain peserta didik baru, pindahan dan kembali bersekolah, Nomor Induk PD, Tanggal siswa tersebut masuk sekolah, dan asal sekolah sebelumnya (jika ada).

Isian “Diisi saat sudah keluar” adalah isian peserta didik yang keluar dari sekolah. Terdapat berbagai pilihan alasan keluar, diantaranya:

• Lulus

Peserta didik lulus hanya ada pada sekolah jenjang pendidikan yang tidak ada dalam sistem kelulusan bersama oleh pusat, seperti KB, TPS SPS, TKA, PKBM (yang bukan tingkat paling akhir pada layanan). Pilihan “Lulus” dapat muncul pada registrasi peserta didik jika peserta didik tersebut sudah terdapat pada rombongan belajar.

• Mutasi

Pilihan “Mutasi” untuk siswa yang berpindah ke sekolah lain dalam satu jenjang. Data peserta didik yang mutase hanya bisa ditarik oleh sekolah penerima peserta didik dengan syarat jenjang yang sama.

• Dikeluarkan

Pilihan “Dikeluarkan” untuk peserta didik yang keluar sepihak oleh sekolah karena alasan tertentu.

• Mengundurkan diri

Pilihan “Mengundurkan diri” untuk peserta didik yang keluar sepihak oleh peserta didik itu sendiri karena alasan tertentu.

• Putus sekolah

Pilihan Putus sekolah untuk siswa yang memutuskan untuk berhenti sekolah. 

• Wafat

Pilihan “Wafat” untuk peserta didik meninggal dunia.

• Hilang

Pilihan “Hilang” untuk peserta didik yang tidak ada kabar dari peserta didik maupun wali murid.